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個人情報に関する企業方針

Description

ヴィルモランみかどは、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、当社の保有するお客様の情報(以下、個人情報と言います)を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識にたち、以下の通り個人情報保護に関する基本方針を定めております。

個人情報の保護についてはヴィルモランみかどが遵守する価値観と原則に対応しています。ヴィルモランみかどはウェブサイトにアクセスした皆様の個人情報を収集して取り扱う際には責任をもって、個人情報の保護に関するEUの一般情報保護規則(GDPR)及び各国における個人情報保護法規を遵守します。  ヴィルモランみかどは従業員または本サイトの利用者の個人情報を取得し、利用する場合があります。その場合、法律を遵守し、ここに記載されている目的以外の利用は行わないものとします。また利用する場合、適切かつ必要な情報のみを利用目的達成のために記録する場合があります。ヴィルモランみかどは情報を保管する期間を限定する原則、審議する権利、修正する権利、携帯する権利、消去する権利、またはしない権利を尊重して取り組みます。ヴィルモランみかどは協力会社や第三者の個人情報について、セキュリティ、秘匿性、完全性を保証します。 

加えてヴィルモランみかどは、自社が介入する国の個人情報に関する法規制を尊重して取り組みます。

この原則を適切に実施するため、ヴィルモランみかどは個人情報保護を専任で担当する情報保護責任者(DPO)を任命しています。個人情報保護関連についてはdpo-vmk@vilmorinmikado.comまでメールでお問い合わせください。

1-    適用範囲

本個人情報保護方針および個人の人格に関する情報の保護(または個人情報に関する方針)は、ヴィルモランみかどのウェブサイトで収集された個人情報(または個人情報)に適用されます。

2-    ヴィルモランみかどが収集する個人情報

ヴィルモランみかどは、お客様が直接サイトに提供した個人情報とクッキー(Cookie)を利用した際収集される個人情報を使用します。

ヴィルモランみかどがサイトから収集した個人情報はお客様情報管理とお客様の需要にお答えする目的で使用しています。ヴィルモランみかどは個人情報を利用する場合は目的を明確に規定し、それ以外には使用しません。

お客様がご利用になったウェブサイトから当社が収集する個人情報の一覧は下表のとおりです。お客様には以下について通知します:

-情報活用の最終目標:個人情報の利用に関する主要原則
-情報の形式:当社が取り扱う個人情報
-情報活用の法的根拠:情報保護関連法規に基づき、個人情報の取り扱いは法に定められている以下の6原則を尊重いたします:同意、正当な利益、契約の履行、法的義務、重大な利益と公共の利益を守るという使命の行使、行政当局の調査依頼
-個人情報の保存期間
-個人情報取得する可能性がある受領者、すなわち知り得た情報を利用する可能性のある人物を把握する。

個人情報活用の最終目標

個人情報収集に関する方針は「お問い合わせ」フォームから請求できます。

取り扱う情報の種類

お客様の姓
お客様の名
お客様の在住国
お客様のメールアドレス
お客様の勤務先
お客様が前回入力されたメッセージ、または複数の個人情報

情報活用の法的根拠

正当な利益ヴィルモランみかどは、お客様が当社商品の販売促進目的であることを了解の上で参加して回答した情報を活用します。

お客様情報を保管する期間

当社ではお客様から取り扱い許可を得て、個人情報を長時間保管する場合があります。いったん収集した情報は6か月後に削除します。個人情報を販売促進の目的に利用した場合、3年間保管します。

個人情報の受領者

コミュニケーション担当者はお客様の個人情報にアクセスしてお客様のご希望を把握する場合があります。お客様からの許可を得て、お客様の情報をヴィルモランみかどグループ内で転送する場合があります。この情報でお客様のご希望に対処する権限を持つ人物にのみ情報を転送します。

ヴィルモランみかどは当社ウェブサイトにアクセス中の以下の種類の個人情報をクッキーを通して取得する場合があります。:

  • お客様が当社ウェブサイトにアクセスした詳細な状況
  • お客様のIPアドレス
  • お客様のインターネット巡回履歴
  • お客様がご利用のシステム環境

クッキーに関する方針の詳細についてはこちらをご覧ください。ヴィルモランみかどはお客様に個人情報の提供に関し、このリンクを参照することを推奨しています。

3-     お客様情報を保管する期間

ヴィルモランみかどはお客様情報の保管期間が情報利用の最終目標を確認した上で適用し、法律上、会計上、報告書の提出上の義務を満たすよう留意しています。 

ヴィルモランみかどが定義する個人情報保管期間は、現行法における個人情報保護関連の規制当局やCNIL(National Commission on IT and Freedoms, France)の勧告のもと定められています。ヴィルモランみかどが推奨される期間より長く個人情報の保管を求める場合、その影響を調査し、情報利用の状況を公表します。

4-    お客様情報を保管する環境

お客様から提供された情報は厳重にセキュリティを確保した環境で保管します。 

しかしながら、インターネットそのものが情報の送受信でリスクを伴うため、情報の全面的なセキュリティ確保を完全には保証できかねますので、あらかじめご了解ください。

5-    お客様情報の用途

お客様の個人情報を利用する対象は、組織またはお客様の需要に従い、当該情報の閲覧権を持つ担当者に限定されます。

下表で示した詳細以外はすべて、お客様の個人情報の受領者として好ましくない存在とみなします:

  • ヴィルモランみかど:当社が所有する個人情報はヴィルモランみかど社内および同社の親会社であるリマグレイングループで利用します。情報のやりとりは必ず本サイトの記載に沿った形で行います。
  • 請負業者:当社サイトのメンテナンスを担当し、業務上、当該情報にアクセスする機会がある業者。

グローバル企業であるヴィルモランみかどは、お客様の個人情報をEU域外のリマグレイングループに提供する場合があります。その際、ヴィルモランみかどは情報保護に関する欧州指令2016/569第46条を遵守し、情報所有権を移管する際には、適切な保証体制が取られていることを確認します。

6-    お客様情報のセキュリティ確保

ヴィルモランみかどは協力会社や第三者の個人情報の安全管理を保証します。 

そのためヴィルモランみかどは技術指針や完全性を適切に遵守する組織を動員して、偶発的または意図的なデータ破壊、偶発的なデータの損失、テータの改変、データの流出、許可なきユーザーのアクセスに対処します。

7-    お客様情報についての権利

ヴィルモランみかどはお客様に関する情報を収集しています。お客様が、ご自身の個人情報について行使できる権利は以下のとおりです:

  • 情報の情報に関する権利
  • アクセスに関する権利
  • 訂正する権利
  • 消去する権利
  • 反対する権利
  • 取り扱いを制限する権利
  • 移植可能性に関する権利

こうした権利について、詳細は以下のリンク先の情報をご確認ください: https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

個人情報の権利についてはメール( dpo-vmk@vilmorinmikado.com)で、また、下記住所まで書面でも行使できます: Vilmorin-Mikado – Data Protection Officer – Route du Manoir – 49250 La Ménitré – France.

お問い合わせ後、情報処理と自由に関する法律で定められた権利が尊重されていない、または、アクセス管理措置が個人情報保護規制に準拠していないと思われる場合は、オンラインまたは郵送でCNILに申し立てを起こすことができます。

8-    匿名性に関する方針の改正

ヴィルモランみかどは、個人情報の匿名性に関する方針をいつでも改正できます。改正の際は、施行する前にその旨をインターネットサイトの情報ページに掲載します。

任意の時点で当社が所有する個人情報を取得時と違う条件で利用することを決めた場合、現行法でお客様からの同意が必要であれば郵便またはお客様のヴィルモランみかどアカウントにその旨を通知しますが、当初の目的のもと情報を収集する権利はそのまま維持します。 

前回作成日:2021年11月15日。